9 Plats/Ort/Special filer samt kartfiler och pdf filer:
9.1 Allmänt:
Du måste börja med att skapa en textfil.
Var du gör detta finnes under dragmenyn INMATNING i huvudmenyn.
På menyn finnes noggrant redogjort hur filerna fungerar.
Du kan således skapa plats/ort beskrivningsfiler som sedan programmet greppar tag i vid utskrift av Ansedel/Familjedata.
För ANDATA är maximal filnamnslängd 18 tecken.
Begränsningen 18 har i ANDATA satts för att man skall kunna läsa hela filnamnet i filboxarna.
Se vidare kapitlet scannade bilder.
Det har visat sig nödvändigt att begränsa filernas storlek.
Du kan importera bildfiler på maximalt 2.2 MB.
Denna gräns har satts för att laddningstiden inte skall bli för lång samt att datorn skall låsa sig p.gr. av otillräckligt ramminne.
Se även kapitel 7.
9.2 Bildkoppling:
Du kan även ha bilder på plats/ort.
Dessa bilder kopplas sedan till den textfil du skapat i kapitel 9.1.
Du kan ha max. 2 bilder kopplade till varje textfil.
Textfilen kan sedan länkas till en person.
Om du har Special Filer så länkas text/fil enligt lista i filen @@index.txt.(Se annat kapitel).
Plats/Ortfiler länkas genom beskrivning på annan plats.
Special filer är att föredraga eftersom man har fullständig kontroll på allt.
Bilderna lagras i underbiblioteket \ORTBESKR\BILDER.
Textfilen lagras i biblioteket \ORTBESKR.
Dessa bilder kan sedan skrivas ut i samband med utskrift av ansedel/familjedata.
Administrationen av bilderna finnes på samma plats som för personbilderna.
Gör inte bilderna för utrymmeskrävande.
Laddningen tar då lång tid.
Lämpligt bildformat är *.JPG.
9.3 KARTFILER:
Kartfiler kan göras oberoende och kan även kopplas till ett viss Reg.Nr.
Kartfiler installeras i menyn för Bildadministration.
Den installeras till rätt kartbibliotek av Andatas bildadministration.
I administrationsmenyn finnes två alternativ för namnsättning.
1. Om du EJ anger reg.nr. i nedre vänstra hörnet så döpes kartfilen INTE om vid kopiering till Andatas bibliotek.
Någon koppling till en bestämd person sker ej utan filen blir neutral.
2. Om du anger ett Reg.Nr. i nedre vänstra hörnet så döpes filen om. Den får en koppling till detta reg.nr.
När du skriver ut HTML ansedeln så kan filen då aktiveras för denna person.
Kartfiler bör väljas i JPG format.
Kartfiler lagras i biblioteket \KARTOR.
Kartfiler backas upp vid backup.
9.4 SPECIALFILER:
Specialfiler är en grupp filer där man styr till vilka personer filen skall tillhöra.
Flera Reg.Nr. kan styras till samma specialfil.
Den fil som styr till vilka reg.nr. specialfilerna skall tillhöra anges i filen @@index.txt.
Denna fil ligger i biblioteket \ortbeskr."
Denna fil är konstruerad så att man anger på första raden Banknr följt av punkt och sedan reg.nr. i avsedd bank.
Rad två innehåller namnet på den textfil som ligger i biblioteket \ortbeskr.
Extension skall ej tagas med:
Exempel:
1.3002
Stockholm
Sedan fortsätter man med nästa person på rad 3 och 4. Och så vidare.
I Exemplet ovan har angivets person med Reg.Nr. 3002 i Bank 1.
Textfilen är Stockholm.txt.
Textfilen skapas med hjälp av Andatas Editor för plats/ort/specialfil.
Ev. sammankopplad bild till textfilen (max 2/textfil) länkas samman i Bildadministrationen.
Bildfiler bör vara av typ JPG.
@@index.txt adresseras i Bildadministrationen.
Man kan även använda ett ordbehandlingsprogram om man är noga. Sparning skall ske i ren asci kod.
Man kan mata in i vilken ordning som helst.
Men det är en fördel att ha allt i Reg.Nr. ordning. Då har man bättre koll på det hela.
Andatas Editor för @@index.txt klarar cirka 2000 registreringar.
Använder du en editor utanför Andata finnes inga begränsningar.
Att använda sig av dessa specialfiler ger stora möjligheter för styrning.
När du raderar en person så tas denna person automatiskt bort i @@index.txt.
@@index.txt användes vid utskrift av Ansedeln.
Specialfiler backas upp vid backup.
För att specialfiler skall redovisas fullt ut på skrivare och skärm skall det finnas en bildfil kopplad till textfilen.
9.5 PDF FILER:
Pdf filer är i format *.pdf.
De installeras i Andatas administrationsmeny för bilder.
De kopieras över till Andatas bibliotek \pdf_files utan ändring av filnamn.
Man kan styra pdf filer så att de kopplas till ett visst reg.nr. i likhet med specialfiler.
Man kan ha flera Reg.Nr. till en pdf fil.
Skapa en asci fil @@pdf.txt och lägg den i biblioteket \pdf_files.
Denna fil skall innehålla information om vart pdf filer skall styras.
Rad 1: Banknummer följt av punkt och sedan Reg.nr.
Rad 2: En kort textbeskrivning på maximalt 40 tecken.
Rad 3: Ange pdf filen.
Exempel:
1.2044
Charlie på Mount Everest.
Everest.pdf
I exemplet ovan betyder Rad 1: Bank 1, Reg.nr. 2044.
Rad 2 är den beskrivande texten.
Rad 3 är pdf filen Everest.pdf.
Fortsätt sedan med nästa Regnr. på rad 4,5,6 och så vidare.
Var noggrann.
Tills vidare måste du göra allt detta manuellt för pdf filerna och med en extern editor.
Pdf filen adresseras på ett flertal menyer i Andata där man kan titta på den genom att i en filbox klicka på filen.
Att se pdf filer förutsätter att du har ett pdf program installerat på datorn.
Pdf filer backas upp vid backup.
Nästa sida