7 Scannade bilder och Videofilm:

7.1 Allmänt:
I Andata finnes fyra typer av bilder.
Försök att eftersträva att bildfilens storlek ej överstiger 300 kB.
Andata har försetts med en spärr där maximala bildstorleken maximeras till cirka 2,2 MB.
Detta har gjorts sedan det uppdagats att någon person sitter och laddar personbilder som
är 40 MB stora och låser datorn. Dessa har inte ens kunnat laddas i Paint.
Ju större fil ju mer plats på hårddisken och längre tid att ladda.
När du skannat bilden kan du reglera storleken efteråt exempelvis i Paint Brush.
Det är ju alldeles onödigt att bilden hamnar långt utanför skärmen.
Ladda filen i Paint Brush. Titta att hela bilden ej blir större än skärmen.
Om så är fallet klicka på fliken BILD och sedan på justera storleken.
Välj % talet så bilden blir ungefär som skärmen.
Observera att du MÅSTE välja samma % tal vertikalt som horisontellt.
Annars blir bilden förvrängd.
Välj heller inte bilden för liten. Då blir den suddig.

7.2 Person fotobilder:
Dessa bilder föreställer i regel bilder(passfoton) av personer.
1:a bild är viktigast och det är den som som skrives ut i ansedel och familjedata.
Det kan vara ett passfoto av personen.
Du kan mata in scannade bilder. De skall ha format *.JPG,*.BMP, *.WMF eller *.ICO.
Du bör väl välja formatet *.JPG eftersom dessa filer tar mindre utrymme och är snabbare att ladda.
Du använder din scanner och den programvara som hör till den för att tillverka bilderna.
Du kan vid scanningen ge ett helt valfritt namn på filen.
Lagra den i ett eget bibliotek. Dock absolut inte i Andatas bibliotek.
Du vet registreringsnumret på personen och vilken databank denna bild tillhör. Anteckna detta.

T.ex en person med reg. nr 63 skall vid filtyp *.JPG ha namnet 63_ _ _1_1.JPG .
De fem första positionerna avser reg.nr.
Position 6 avser databanknr (1-5) och position 7 och 8 avser löpnummer (1-99).
Du kan således ha 99 scannade bilder per person. Inga luckor får finnas mellan löpnumren om fler bilder finnes.
Första bild skall ha nummer 1. Denna fil skall ligga i underbibl. ANDATAW\BILDER.

För att göra det lättare att hantera bilder så har programmet Andata försetts med en rutin för hantering av scannade bilder.
Denna rutin nås i huvudmenyn genom dragmenyn INMATNING/HANTERA BILDFILER.
Använder du denna rutin och det skall du även göra så behöver du vid scanningen inte bry dig om vad du döper filen till.
Namnsättningen sköter programmet och programmet automatiskt och ser till att den hamnar i rätt bibliotek.
Se nedan, kap. 7.8.

För att bilderna skall bli snygga att titta på så bör man ha ett grafikkort i datorn som klarar mer än 256 färger.
Grafikkortets minne skall ha minst 1 MB.
Rekommenderar dock att färgvalet är minst 65000 färger. Mindre än 256 färger rekommenderas ej.

7.3 Ortbeskrivnings bilder:
Dessa bilder härrör från orter eller platser.
Bilderna lagras i ett underbibliotek under ORTBESKR som heter BILDER.
OBS. Man måste först ha skapat plats/ort filen med en textfil och skrivit lite om orten/platsen.
Detta åstadkommer du under dragmenyn INMATNING/PLATS ORTER SPECIALFIL.
Namnvalet är viktigt här eftersom Andata vid utskrift av ansedel/familjedata avsöker ev. filnamn som korresponderar med angiven uppgift på PLATS eller ORT för personen.
Denna utskrift av bild styrs således direkt av personindata.

För att göra det lättare att hantera bilder så har programmet försetts med en rutin för hantering av scannade bilder.
Denna rutin nås i huvudmenyn genom dragmenyn INMATNING/HANTERA BILDFILER.
Använder du denna rutin och det skall du även göra så behöver du vid scanningen inte bry dig om vad du döper filen till.
Namnsättningen sköter programmet och programmet automatiskt och ser till att den hamnar i rätt bibliotek.

I bildadministrationsmenyn markerar du att det rör sig om en plats/ort bild. Följ sedan anvisningarna. Se kap. 7.8

7.4 Specialbilder:
Dessa bilder skall hanteras exakt som ovan för plats/ort bilder.
Dessa bilder kan styras till en eller flera personer.
Liksom plats/ort bilderna skall du först skapa en textfil under dragmenyn INMATNING/PLATS ORTER SPECIALFIL.
Här kan du ge textfilen ett valfritt namn.
Bilden lagras på samma ställe som för plats/ort bilderna.
Du måste först skapa en styrfil @@INDEX.TXT om du inte redan har gjort detta. Denna fil skapas automatiskt i administrationsdelen/bilder.
Textfilen skapas under dragmenyn INMATNING/PLATS ORTER SPECIALFIL.
Den tillhör kategorin ORT/SPECIALFIL.
Filen @@INDEX.TXT är ett register för samtliga specialbilder du adresserar till dina personer.
I denna fil skall du tala om hur specialfilerna skall hanteras och till vilka personer de skall kopplas.
Flera personer kan dela på samma bild.
Du kan använda Andata för att göra inmatningar i filen @@INDEX.TXT. Filen nås i Bildadministrationsdelen.
Filen kan även skapas eller kompliteras manuellt.
Om du gör detta manuellt gäller (rek. ej för ovana personer):
I filen skriver du ex.

1.1331
STADSHUSET

1: raden: Här betyder 1=databank. 1331 betyder Reg. Nr. på personen.
2:a raden skriver du namnet på textfilen UTAN extension.
Bildfilen kan vara av valfri typ.
Maximalt 2 bildfiler per textfil är möjligt.
Sedan fortsätter du på rad 3 med en ny person (Databank+punkt+Regnr).
På rad 4 skriver du namnet på textfilen utan extension.
Etc.etc.

Flera personer kan härvid dela på en bild.
Dessa specialbilder kan sedan skrivas ut vid utskrift av ansedel.

Det kan vara lämpligt ur överblickssynpunkt att ha raderna sorterade i reg.nr. följd.

För att göra det lättare att hantera bilder så har programmet försetts med en rutin för hantering av scannade bilder.
Denna rutin nås i huvudmenyn genom dragmenyn INMATNING/HANTERA BILDFILER.
Namnsättningen sköter programmet och programmet automatiskt och ser till att den hamnar i rätt bibliotek.
Antal personer som du kan mata in med automatik är cirka 1990 st/databank. Därefter måste det ske manuellt. Söktiden ökar linjärt med antal inmatningar.

I bildadministrationsmenyn markerar du att det rör sig om en special bild. Följ sedan anvisningarna. Se kap. 7.8

7.5 Dokumentbilder:
Detta är scannade bilder av dokument. Det kan vara ex. bouppteckningar, testamenten, arvsskiften etc.
Dessa bilder hanteras i bildadministrationsdelen.
Dessa bilder ligger i underbiblioteket \DOKUMENT.
Bilderna kan redovisas på skärm där scannade bilder visas.
De kan skrivas ut på skrivare i samband med utskrift av ansedel.
Det är tänkt att varje bild skall skrivas ut på en A4.

Denna fil måste vara i JPG format.

Filnamnet på filerna är konstruerat enligt nedan:
NNNNNBDFXX.JPG
NNNNN är personens regnr. Ej utnyttjade positioner skall markeras med _
5 positioner. Reg.nr. anges från vänster.
Ex.: 1 2 3 _ _
Ovan har valts regnr. 123 (Ej mellanslag).
B är databankens nummer. 1-5. 1 position.
Därefter skall det stå DF i filnamnet med stora bokstäver.
XX är löpnummer. 2 positioner. Det kan vara 01, 02, 03 etc upp till 99. Luckor kan förekomma (Men bör undvikas).
Börja från 01. Programmet tar filerna i nummerordning. Gör ej filerna för stora.
Upplösning 150-300 dpi är fullt tillräckligt.
Ex. på filnamn: 1 2 3 _ _ D F 0 1 . J P G


När bilderna skall skrivas ut i ansedeln så sker det efter följande regler:
Om du väljer att skriva ut en serie ansedlar på en gång (fler än 1) så skrives ALLA dokumentfiler tillhörande resp. person ut.
Om du väljer att skriva ut en enstaka ansedel och det finnes fler än 2 dokumentfiler för denna person kommer du automatiskt till en meny där du kan välja bort önskade dokumentfiler. När du gjort ditt val trycker du på ”Verkställ”. Då skrives de dokument ut som du valt i listan. Om du trycker på kryssknappen i övre högra hörnet kommer du tillbaka till skrivarmenyn och kan korrigera dina val.

För att göra det lättare att hantera bilder så har programmet försetts med en rutin för hantering av scannade bilder.
Denna rutin nås i huvudmenyn genom dragmenyn INMATNING/HANTERA BILDFILER.
Namnsättningen sköter programmet och programmet automatiskt och ser till att den hamnar i rätt bibliotek.

I bildadministrationsmenyn markerar du att det rör sig om en dokument bild. Följ sedan anvisningarna. Se kap. 7.8

Personligen använder jag dokumentfiler till att memorera intressanta sidor i kyrkböckerna.
Det förutsätter att man har ett abonnemang på internet.
Tyvärr kan man inte kopiera en sida direkt med den programvara som leverantörerna erbjuder dig.
Men det finnes en bra lösning på problemet.
När du har en intressant sida på en kyrkbok på skärmen så tryck PRINT SCREEN.
Gå sedan till exempelvis PAINT SHOP PRO.
Klistra in sidan där.
Beskär och tag bara med så mycket av bilden som du vill ha.
Personligen vill jag rotera bilden 90 grader eftersom A4 sidan har det största måttet vertikalt.>br> Redovisningen blir bättre då.
Sedan kan man ju om man vill lägga en textrad i bilden.
Spara bilden under JPG format.
Tag in bilden i Andata till rätt person.

7.6 Bildredovisningsformuläret:
Du kan förstora/förminska bilder på skärm.
Markera först förstoringsgraden.
Du kan skriva ut bilder på skrivare, förminskade eller förstorade. Markera förstoringsgraden. Tryck på knappen skrivare.
Förstoringsfaktorn kan sättas från 10 till 300%. 100% har förstoring 1:1.
I Andata finnes kryssruta för maximal bildstorlekslåsning.
Det kan vara lämpligt att ha denna ikryssad så får du enhetlig bildstorlek på skärmen.
Det finnes även kryssval för dokumentfiler.
På bildredovisningsformuläret redovisas i lista samtliga registrerade bilder på personen oavsett vilken filtyp det rör sig om.
I administrationsdelen som du når under fliken INMATNING/HANTERA BILDFILER redovisas endast den filtyp som programmet är inställd på.
Bild kan skrivas ut vid utskrifter av Familjedata/Ansedel.
Se till att bild nr 1 för varje person föreställer denna personen och har passfotoutseende.
Det är således endast bild 1 av 99 möjliga per individ som kommer att greppas tag i vid denna typ av utskrift.
Andata redovisar även bilder vid utskrift av släktträd samt ansedel.

7.7 Videofilm:
Det finnes ett bibliotek VIDEO under Andatas huvudbibliotek.
Där skall du lagra videofilmer i ett format som ditt videoprogram kan läsa.
Andata kan inte läsa videofilmer men slussar dessa vidare till ett externt videoprogram som du skall installera i Andata.
Däremot kan Andata tala om ifall det finnes videofilmer till ett visst reg.nr. och detta göres i ett par menyer.
Videofilmerna måste ha ett namn som Andata kopplar till person och bank.
Därför måste du se till att lägga aktuell videofilm med rätt namn i detta bibliotek.
Detta skötes automatiskt med administrationsdelen, se kap. 7.8.
Valfri videofilm hämtas på valfri plats i Andatas administrationsdel.
Antager att någon ytterligare förklaring inte kräves.
Du kan koppla ett externt videoprogram till Andata. Detta gör du i den allmänna installationsmenyn under skärm.
Redovisning av videofilm sker i formuläret Personindataredovisningen.
Ett bra externt videoprogram som jag vet fungerar bra under XP/Vista heter VLC.EXE.Det går inte att köra under WIN 95/98.
Du kan ladda ner det på adressen:
http://www.videolan.org/vlc/
I personredovisningsmenyn finnes en knapp LISTA bredvid knappen ? där videofilmer kan redovisas.
Denna knapp visas ifall videobiblioteket innehåller mer än en videofilm. Vidare måste ett externt videoprogram ha installerats i Andata.
Om man trycker på denna knapp listas alla filer som ligger i biblioteket VIDEO.
Man kan i listan klicka på valfri fil och denna video visas.
Man kan då lägga videofilmer med valfritt namn i biblioteket.
För filer med valfritt namn fungerar inte Andata backup.
Om du vill gömma fillistan så klickar du bara på formuläret.
Denna fillista visar alla filer som är lagrade i biblioteket \video i andatas huvudbibliotek.
Om du har speciella videofilmer som har andra namn eller ej är personrelaterade och har just dessa lagrade på annan plats och inte vill blanda dessa med ordinarie videofilmer kan du få just denna fillista att adressera ett annat bibliotek.
Då skall du med din editor skapa en fil som heter VIDEOEXT.DAT.
Denna fil skall innehålla första raden det bibliotek som du vill visa. Exempelvis C:\FILMER
Obs. avsluta ej med backslash.
Denna fil skall ligga i biblioteket \TEMP\ANDATA\DATA.

7.8 ADMINISTRATIONSDELEN FÖR BILDER:
Denna rutin nås i huvudmenyn genom att klicka på INMATNING/HANTERA BILDFILER.
I denna del har du fullständig kontroll på hantering och namnsättning av dina fyra olika typer av bildfiler.
Bilderna hamnar med rätt namn och på rätt plats automatiskt då du använder denna administrationsdel.
Du skall således använda denna del för att vara säker på rätt hantering.
Du kan hämta upp scannade filer på valfritt ställe. Dock är det förbjudet att scanna direkt till Andatas bibliotek.
Informationen på denna formulärsida är mycket utförlig och någon ytterligare förklaring erf. ej här.
Nämnas kan att i version 6.0 har tillförts ett bildspel på 6 positioner för personbilder.
Genom att klicka på valfri bild 2-6 så placerar sig denna bild först i denna persons gruppbilder.
Bilderna lägger sig på formulärets högra övre sida.
Första bilden användes ju sedan för redovisningen till skrivare och skärm.
I administrationsformuläret finnes ÄVEN en manuell knapp för att flytta filer till första position.
Skillnaden med denna knapp är att här kan även bilder med positionsnummer över 6 flyttas.
Det finnes även en knapp som heter "Samtliga bilder". Här redovisas alla personbilder, dokumentbilder och
bilder angivna i @@index.txt.

Om du raderar en person i personindatamenyn så raderas denna person automatiskt i fotoalnumet om sådant är skapat samt i filen @@index.txt om denna är skapad.
Om du i bildadministrationen raderar en personbild så raderas den automatiskt i fotoalbumet om detta är skapat.
Om du trycker på Refresh i bildadministrationen så tas luckor bort i bildnumreringen. Justering sker i fotoalbumet automatiskt om detta är skapat.

Från bildadministrationen kan du även nå filen @@index.txt om denna finnes.

Det kan vara bra att komma ihåg när man väljer bildtyper följande och hur de redovisas på skrivare:
Dokumentbilder redovisas på hel A4.
Plats/Ortbilder/Specialbilder redovisas i mindre format.

En knapp SAMTLIGA BILDER finnes på bildadministrationsformuläret.
Här redovisas samtliga bilder som är kopplade till en viss person.
Du får ett bildspel på 50 bilder.
Du kan sortera dessa 50 bilder (personbilder, dokumentbilder) som du vill.
Har du luckor i bildmaterialet kan sortering ej ske.

Nästa sida