5 Personregistret. Mata in data:

5.1 Allmänt:
Personregistrets och Giftermålsregistrets datafiler skapar du enligt kapitel 4.

När person och giftermålsregistret är skapat så är det bara att börja med indata.
Börja mata in personerna i personregistret.
Glöm ej spara.
Man kan ej spara om inte vissa minimiuppgifter har angetts.
Dessa är Reg.nr och så är det kön (K eller M).
Varje person ges ett reg.nr. och det är således genom detta som datorn håller reda på alla kopplingar.
Regnummer väljes valfritt mellan 1 och maxvärdet(det högsta värde som installationen av banken gett).

I inmatningsmenyn ser du att det finns knappar för FÖRSAMLING.
Här kan du söka församling och få reda på var den ligger. Detta är mycket värdefullt.
Du kanske inte kan läsa hela ordet i kyrkböckerna. Sök då på sträng (del av ordet) så får du alla församlingar som innehåller denna sträng.
Kanske det ger dig ett tips vad som då står i kyrkboken.
Du kan via sökmenyn (som anropas i huvudmenyn) erhålla ytterligare uppgifter om församlingen du är intresserad av.
Du kan erhålla länstillhörighet / stifttillhörighet / pastorat / husförhörslängduppgift / födelsbokuppgift.

Sedan matar du in giftermålen i giftermålsregistret. Se kapitel 6.

För att snabba upp själva datorbehandlingen så använder sig programmet av INDEX.
Rutorna för kod är till för att söka på och för egen kodning.
Du kanske har något lämpligt kodsystem du vill införa.
I ANDATA finnes komihåg knappar för koden (Knapp intill kodangivelsen).
Koden har 5 positioner.

Observera att du i den allmänna installationen, som du når i huvudmenyn, kan få datorn att göra extrakontroller vid inmatning av personer och giftermål.
Detta göres i den allmänna installationen i huvudmenyn under datumformat.
Då du sedan i personindata matar in personer kontrollerar datorn följande:
Att inte personen blir för gammal.
Att inte personen dör innan hon är född.
Att fadern inte är för ung eller för gammal eller är död.
Att modern inte är för ung eller för gammal eller är död.
Denna kontroll sker då du klickar på sparaknappen.

Då du i giftermålsindata matar in data kontrollerar datorn följande:
Att båda personer lever vid giftermålets datum.
Att min och maxålder är uppfyllt vid giftermålets inträde.

5.2 Förenkling av indata:
Om på platserna för LÄN (födelselän, dödslän, giftermålslän) skriver koden (siffra eller länsbokstav) enligt SVARS/Riksskatteverkets system så fås automatiskt länsbeteckningen i klartext.

NR LÄN
1 Stockholms län
2 Vakant
3 Uppsala län
4 Södermanlands län
5 Östergötlands län
6 Jönköpings län
7 Kronobergs län
8 Kalmar län
9 Gotlands län
10 Blekinge
11 Kristianstads län
12 Malmöhus län
13 Hallands län
14 Göteborgs & Bohuslän
15 Älvsborgs län
16 Skaraborgs län
17 Värmlands län
18 Örebro län
19 Västmanlands län
20 Kopparbergs län
21 Gävleborgs län
22 Västernorrl.län
23 Jämtlands län
24 Västerbottens län
25 Norrbottens län
32 Skåne län
34 Västra Götalands län

Ovanstående kan användas i:
MATA IN DATA I PERSONREG.
MATA IN DATA I GIFTERM.REG.
SÖKRUTINER.
Man kan även använda länsbokstaven istället för siffra.

Indatamenyerna innehåller även en del andra finesser som förenklar indata.

Genom att klicka i rutor längst ned i vänstra hörnet på personindatamenyn får du:
1.Barn till huvudperson.
2.Syskon på faderssidan.
3.Syskon på moderssidan.
4.Genom att klicka på ev. giftermålets regnr eller make/makas regnr får du:
Data på giftermål och motsatt partner.

Genom att klicka på gridraden för valfritt barn erhålles detaljerad personfakta om respektive.
Nere i högra hörnet finnes ett släktträd i 3 generationer.
Du kan klicka i någon av dessa rutor och på så sätt placera denna person längst upp i trädet.
Genom att klicka i den lilla rutan intill trädrutan så erhålles persondata om personen.
Genom att klicka på giftermålets reg.nr. får du fakta om giftermålet och motsatta kön med barn.
Övrigt: Dubbelklicka i textruta på grundformuläret så suddas det som står i rutan. Gäller ej huvudregnr.
Du kan använd ALT+TAB eller SHIFT+TAB för att förflytta dig.

OBS. Innan du lämnar personindatamenyn och har ändrat i denna skall du trycka på knappen SPARA.

Nästa sida