24 Lathund:

24.1 Hur skapa databaser (Persondatabank, Giftermålsdatabank):
Du har tidigare inte skapad någon databank för persondata eller giftermål eller du vill utöka dessa banker.
1. Du befinner dig i huvudmenyn.
2. Drag i dragmenyn INMATNING/PERSONER-GIFTERMÅL.
3. I nästa meny, klicka på önskad JA knapp för utökning av databank.
Börja smått och skapa inte för stora filer. Du kan alltid komplettera senare.

24.2 Hur göra interna omflyttningar i banker:
EJ TILLGÄNGLIG. UTVECKLAS.
Eftersom dessa operationer är förenade med stora risker och kräver kraftig datorkapacitet har hela operationsblocket försetts med ett passord.
Det måste du begära av konstruktören.
Det är inte meningen att man skall sitta och leka med detta, så undvik operationerna.
Skulle något gå snett så kräver det en hel del datorkunskap av användaren.

20.3 Hur importera GEDCOM fil
Se avsett avsnitt.

20.4 Hur exportera GEDCOM fil
Se avsett avsnitt.

20.5 Hur exportera filer till excel
Du vill exportera filer med data till Excel för vidare behandling.
Hur du använder Excel får du läsa i manualen för detta program.
Export kan ske till alla Excel versioner fr.o.m. version Excel 4.
För att skapa underlaget för Excel går du tillväga enligt nedan.

1. Du befinner dig i huvudmenyn.
2. Drag i dragmenyn Utmatning/Excel.
3. I nästa meny har du flera möjligheter.
3a.Antingen vill du ha HELA din data fil utskriven.
Då rör du inte något i rutan längst ned till höger på skärmen som behandlar Antavla/Stamtavla.
Kryssa för dina önskemål.
Kryssar du i persondatafilen så skrives en sådan fil ut.
Kryssar du i giftermålsfilen så skrives en sådan ut.
Kryssar du i båda så skrives två filer ut enligt ovan.
3b. Vill du ha ANTAVLA eller STAMTAVLA utskriven från en viss person så fyller du i rutan längst ned till höger på skärmen.
Du ger dina önskemål med kryss för PERSONDATA.
Giftermålsavsnittet är ej aktivt vid utskrift av Antavla/Stamtavla, så här kryssar du ingenting.
4. Då du är klar med alla kryss så klickar du på knappen EXCEL-FIL.
5. Är du nöjd med SEMIKOLON i skiljetecken rutan så gör du inget mer.
6. Kontrollera övriga önskemål såsom RADNR och RUBRIK och TECKENSLAG.
7. Klicka på tangenten VERKSTÄLL då du är klar.
8. Vill du importera filen i EXCEL så går du ur ANDATA och in i EXCEL.
9. Öppna filen du skapat i ANDATAs EXPORTBIBLIOTEK. Och så vidare.

20.6 Hur exportera RIKTAD GedCom
Du kan exportera en antavla eller stamtavla av din dinabank.
Du skall befinna dig i GEDCOM formuläret och trycka på knappen RIKTAD EXPORT.
Välj mellan ANTAVLA och STAMTAVLA.
Välj vilken databank som export skall ske ifrån.
Välj antal generationer som du önskar vara med.

För ANTAVLAN gäller:
Om väljer att barnen skall vara med i huvudträdet så kommer även alltid eventuell make/maka med.
Om du även väljer att få med avkomlingarna så redovisas även:
1. Avkomlingarna, så mycket som du medtagit i banken.
2. Vederbörandes barn i alla generationer uppåt.
3. Vederbörandes äkta hälft i alla generationer uppåt.

Om blodsband kryssats för redovisas även:
1. Antavlan nedåt till valt generationsnummer för barns äkta make/maka i huvudträdet.
Endast huvudträdet utgående från vederbörande medtages.
2. Antavlan för avkomlingarnas äkta maka/make enl. ovan medtages ej.

GENERELLT:
Kommentarfiler behandlas.
Bildfiler behandlas delvis (flyttas ej om flyttning begäres).
Ljudfiler behandlas delvis.(lyttas ej om flyttning begäres).
Ovanstående filer kopieras ej in i ordinarie bibliotek av säkerhetsskäl. Om du gör fel skulle det bli mycket manuell städning.

Ditt resultat lägger sig i en DATABANK 0. Denna är adresserbar vid export via GEDCOM (dock ej bild/ljudfiler).
Du kan även flytta resultatet till en annan tom bank.
Se till att du inte skriver över existerande databank som du vill behålla.
Existerar filer i en bank får du ett varningsmeddelande.
Genom att kopiera till en annan bank blir materialet tillgängligt i Andatas alla menyer.
Det kan vara lämpligt att alltid kopiera till en och samma bank, en s.k. skräpbank.

Nästa sida