22 GedCom:

22.1 Allmänt:
Du kan importera/exportera släktdata från/till ett flertal andra släktforskningsprogram.
En förutsättning är att dessa program följer GEDCOM standarden.
I ANDATA har införts en gräns vid import av GedCom filer. Max 15000 personer och 5000 giftermål.
Vid en tidskontroll vid import av 15000 personer tog detta drygt 25 minuter på en CPU 3 MHz.
Önskas högre gräns så meddela Andata så får vi ta ställning då.
Exporten går mycket snabbare. Så låt datorn stå på under natten eller gå och fika vid import.
Programmet använder information från GEDCOM vers. 4.0 vid import och 4.0/5.5 vid export.

22.2 Import:
Vid import från GEDCOM skrives en logfil som heter LOG, där också felmeddelanden skrives.
Denna fil lägger sig i roten på hårddisken.
Om en sådan fil skapas erhålles ett meddelande på skärmen.
I GEDCOM filen kan det finnas material som Andata inte kan hantera eller har en motsvarighet till.
Detta måste då behandlas manuellt.
GEDCOM filen laddas in av Andata från floppy eller den kan läggas i Andatas import bibliotek.
Tar du filen från en floppy så flyttar Andata filen automatiskt till importbiblioteket.
Här kommer den att bearbetas.
Den databank som sedan skall utnyttjas för lagring skall vara TOM.
Har du ingen tom databank så kan du inte importera någon fil.
Har du skräpfiler i en databank så kan du radera alla filerna i denna databank.
Andata har 3 radpositioner för plats/ort/län. Andra dataprogram är inte så noga utan allt ligger i en hög.
Då detta osorterade material skall laddas in i Andata så uppstår det ibland problem med denna sträng.
Vad hör vart. F.n. ges de första positionerna (dock max till sista mellanslag inom 20 pos) till positionen PLATS.
Sedan nästa 20 tecken (dock max till sista mellanslag inom 20 pos) till positionen ORT.
De därefter kommande 20 positionerna ges till LÄN.
Andata klarar att importera filer som har teckensnitt enligt ANSI och ASCI.
Programmet känner av vilket teckensnitt du har på filen.
Hur datumet är angivet i GEDCOM filen är viktigt.
Enligt konstruktören skall datumet anges i formatet ex. 17 MAY 1785. Månaden skall ha engelsk stavning.
Även om vissa program har svensk stavning klarar Andata även detta.
I nödfall klarar Andata även import av Ged filer med datumformatet 1785-05-17.
Vid import av filer klarar Andata de flesta MULTIMEDIA filer.
Bildrelaterade filer lagras i biblioteket bilder.
Man skall då komma ihåg att Andata max kan ha 99 bilder per person. Den första bilden blir en poträttbild.
Andata kan importera 1 ljudfil och en videofil per person.
Eventuella texter som hör ihop med bilderna lägger sig i kommentarfilen.
Många släktforskningsprogram exporterar en massa oväsentligt skräp såsom datum och klockslag för export t.ex. för varje fil.
Det verkar som om man vill skapa en massa efterarbete om man överger det egna programmet.
Andata har infört en kryssruta för filter för sådant som Andata anser oväsentligt. Kryssar man här går i regel importen också något snabbare.
Vidare kan man välja bort import av bifogad text till multimedia.
Vid import av GED-filer klara Andata följande översättningar för personbearbetningen:

22.3 Import/Exportkoder GedCom 4.0:

NAME SEX BIRT DEAT OCCU
TITL BUR CHR EMIG IMMI
EVEN EDUC RELI NAMR NOTE
CONT COMM SOUR SSN IDNO
NATI FAMS FAMC DATE PLAC
WIFE HUSB MARR RESI INFO
PARI(Holger) MISC CAUS
ADOPT ADDR PHON OBJE FILE

22.4 Export GedCom 4.0/5.5:

Filer lagras i biblioteket EXPORT under biblioteket ANDATAW.
Kungaregistret kan ej exporteras.
Detta är även förbjudet. Tag hand om exporterad fil så fort som möjligt.
Exportbiblioteket raderas nämligen vid vissa tillfällen.
Vid export kan du välja hur du vill att Å/Ä/Ö skall behandlas.
Du bör välja något av alternativen ANSI (för Windows program) eller ASCI (för Dos program).
Den 4:e valmöjligheten är för export direkt riktad mot Holger. Härvid är plats/ort separerade.
Län läggs på ortsträngen vid exporten.

Datumformatet är vid export ex. 17 MAY 1785 med engelsk stavning på månaden.
Import av Bilder och ljudfiler med GEDCOM kan f.n. ej hanteras i version 4.0.
I version 5.5 hanteras bara första personbilden.

Kommentarfilerna exporteras i Andata som en enda lång sträng.
I Andata kan man numera maximera strängstorleken eftersom vissa program inte klara längre rader.
Du kan välja hur många tecken per rad som kommentarfilen skall ha vid export.
Vissa släktforskningsprogram ex. DIS kan inte hantera långa textsträngar (1999).
Andata kan exportera multimedia.
De flesta program är inte så avancerade som Andata då det gäller bildhanteringen.
Eftersom man kan ha upp till 99 personbilder, upp till 99 dokumentfiler och obegränsat antal filer i @@index.txt per person så kan det bli många filer av bildtyp.
De flesta program hanterar inte dokumentfiler/@@index filer separat utan kör dessa i en klump i personbilderna.
Därför måste Andata exportera dokumentfiler och @@index.txt filer som personbilder.
Först exporteras personbilder, sedan dokumentfiler och sist @index.txt filer som personbilder.
Det kan då bli många filer per person. Andata förutsätter att det mottagande programmet kan ta emot så många filer.
Till @@indext.txt filer hör ofta en textfil (om sådan saknas eller bild saknas till textfilen sker ingen export).
Den kan vara stor eller kan vara liten. Det förutsättes att det mottagande programmet kan ta emot stora textfiler.
Till vanliga personbilder och dokumentfiler exporteras inga textfiler.


22.5 Riktad Export:

Det finnes ett avsnitt som handlar om riktad export i Andata.
Här kan du begränsa din databank om du önskar exportera den med GedCom eller på annat sätt.
Filerna lagras under databank 0 som inte kan visas i Andata.
Du kan även bryta ut delar om din släktforskning och ge till någon släkting som också har Andata.
Om du via Andata flyttar skapat material till en tom ledig bank hos dig så kan du lätt exportera filerna.
Andata överför inte bild, ljudfiler, specialfiler och ortfiler till den nya banken du senare väljer. Detta är av säkerhetsskäl då man lätt skräpar ner på datorn och det är svårt att städa upp.
Andata vet ju inte ditt syfte med delmängden.

Programmet arbetar mot biblioteket \temp\andata\export\gedcom och
\temp\andata\import
Vid riktad export arbetar programmet mot bibliotektet andatas huvudbibliotek\bank0

Nästa sida