10 Skriva rent kyrkböcker/sökning dito:

10.1 Allmänt:
I mån av befintligt material kan du söka i Födelsebok, Giftermålsbok och Dödbok för en viss församling.
Kontrollera om just din församling finnes tillgänglig hos programtillverkaren.
Om du har intresse och ork kan du själv skapa en församlingsfil.
Det finnes strikta regler hur dessa skall se ut för att de skall fungera i Andata.
Dessa filer kan skapas i Andata.
Om det skall finnas material här så bygger detta bara på frivilliga som ställer upp.
Hittills har ett svalt intresse förelegat.

Klicka på dragfliken 'INMATNING/KYRKBÖCKER' eller 'SÖKNING/KYRKBÖCKER' i huvudmenyn.
Du befinner dig nu i inmatningsmenyn för församlingsfiler om du använt första alternativet.

På marknaden finnes ett antal redan renskrivna församlingar att köpa till relativt lågt pris.
Tyvärr följer dessa inte någon gemensam standard för inmatningen.
Vissa filer klarar Andata att konvertera.
Skulle du få tag i material som Andata ej kan konvertera så skicka en kopia av materialet till Andata så skall jag kontrollera om konvertering är möjlig på annat sätt.

10.2 Egen inbmatning:
Om du skapar församlingsfiler skall de namnges enligt:

FILNAMN.F = Födelseboken (13 rader/person)
FILNAMN.G = Giftermålsboken (11 rader/person)
FILNAMN.D = Dödboken ( 9 rader/person)
FILNAMN.TXT = Beskrivningsfil av församlingen.

I FILNAMN.TXT skriver du en kort text om församlingen. Sista raden skall tala om mellan vilka
årtal Födelsebok/Giftermålsbok/Födelsebok filen spänner emellan.

Texten skall lyda:
Inmatade årtal på fil:
Födelseboken: xxxx-xxxx
Vigselboken: xxxx-xxxx
Dödboken: xxxx-xxxx

Filnamnet skall vara församlingens namn. Du bör inte ha mer än 16 tecken i filnamnet.
I den editor som användes i Andata för inmatning av församlingar får du inte ha flytande text.
Varje rad måste avslutas med ett ENTER/RETURN.
Då du sparar en fil så kontrollerar programmet att rätt radantal per person föreligger.
Programmet talar om på ungefär vilken rad felet är placerat.
Du blir ej utsläppt från programmet förrän du rättat alla fel.
Vid inmatning rekommenderar jag att du sparar ditt material lite då och då.
Programmets editor klarar filstorlekar upp till 35 kB.
Därefter måste du använda en annan valfri ASCI editor.
Du kontrollerar din fil och konverterar åäö med att klicka på avsedd knapp på det formulär där Andatas editor finnes.
Någon backupfunktion finnes inte för detta material, så du får själv ombesörja säkerhetskopieringen.
Antal rader per person och raden med styrtecken är mycket viktiga.
Det är ej nödvändigt att ge uppgift på rad. Lämna den då blank eller sätt ? om du ej kan läsa uppgiften.
Filerna skall ligga i ett underbibliotek till ANDATAW som heter FORSAML.
Exempelvis C:\ANDATAW\FORSAML. Biblioteket skapas automatiskt.
Om du använder Andatas editor för församlingar så placeras filerna rätt automatiskt.
Alla tecken blir rätt återgivna.
Om du använder en annan editor som ej ger rätt tecken för å/ä/ö så finnes en särskild knapp att klicka på så konverteras dessa tecken.
Låt andra få del av ditt material. Sänd dina datafiler till programkonstruktören för central arkivering och distribution. Tala även om vad du tänkt dig för pris.
Ange ditt postgiro. Du får nämligen inkomsterna från ev. försäljning insatt på ditt konto.

10.2.1 Födelsebok filen:
Rad 1: ** (Styrtecken) Skall alltid anges.
Rad 2: Födelsedatum i formen åååå-mm-dd (10 tecken)
Rad 3: Dopdatum i formen åååå-mm-dd
Rad 4: Barnets kön+ omedelbart följt av barnets förnamn
(M=Man, K=Kvinna O=Okänt)
Rad 5: Gård/Plats eller dylikt (Hemort)
Rad 6: Faderns titel
Rad 7: Faderns förnamn
Rad 8: Faderns efternamn
Rad 9: Moderns titel
Rad 10: Moderns förnamn
Rad 11: Moderns efternamn
Rad 12: Valfri textrad. Anmärkningsrad.
Rad 13: Faddrar. VIKTIGT. Skriv in texten UTAN att använda ENTER knappen.
Det skall vara en enda lång rad. Du bör ej använda mer än 400 tecken för denna rad.
etc. Ny Person

Sökning sker på rad 2,4,7,8,10,11

10.2.2 Giftermåls filen:
Rad 1: ** (Styrtecken) Skall alltid anges
Rad 2: Maka: Titel
Rad 3: Förnamn + ev. ålder eller födelseår inom parentes
Rad 4: Efternamn
Rad 5: Gård/Plats eller dylikt
Rad 6: Make: Titel
Rad 7: Förnamn + ev. ålder eller födelseår inom parentes
Rad 8: Efternamn
Rad 9: Gård/Plats eller dylikt
Rad 10: Giftermålsdatum i formen åååå-mm-dd + ev. lysningsdagar
Rad 11: Valfri textrad. Anmärkningsrad.
etc. Ny person

Sökning sker på rad 3,4,7,8,10

10.2.3 Dödbok filen:
Rad 1: ** (Styrtecken) Skall alltid anges
Rad 2: Dödsdatum i formen åååå-mm-dd (10-tecken)
Rad 3: Begravningsdatum i formen åååå-mm-dd
Rad 4: Titel
Rad 5: Personens kön omedelbart följt av förnamn + ev. ålder inom parentes.
Rad 6: Efternamn
Rad 7: Gård/Plats/Bostad eller dylikt
Rad 8: Dödsorsak
Rad 9: Anm.
etc. Ny person

Sökning sker på rad 2,5,6

Nästa sida